从日常工作到法庭制胜，律师工作应当注意的29个细节
The following article is from 菜驴法评 Author 蔡思斌
文 | 蔡思斌 上海锦天城（福州）律师事务所合伙人
来源 | 菜驴法评
律师工作追求精益求精，任何一个错误都有可能造成不良影响。这种影响包括专业形象、案件胜败等等，因此在日常工作中，养成一些好习惯，可以帮助减少错误，合理安排工作。以下主要针对诉讼律师而言：
日常工作
1. 对自己的案件、项目等制作excel进度表，详细列明每一个案件，以及案件重要时间点（如举证时间、开庭时间等）和进展，并适时更新。
2. 针对办理案件在云笔记上（比如有道云笔记、印象笔记、苹果备忘录、TOWER等）建立案件档案，记载收案日期、委托人联系方式、经办律师、经办法官及书记员姓名房间号联系方式、对方当事人及经办律师联系方式、案件起诉日期、举证期限、开庭日期、与当事人法院等相关联系记录、收到判决日期等；
同时，在云笔记上作一个自己及团队律师的开庭排期表，以确保在法院询问安排开庭时间时不碰庭，确保对开庭日程了如指掌。
3. 每日上班第一时间首先罗列今日给自己的工作安排，并对工作内容按照急缓轻重进行排列，优先处理重要、紧急事务；下班后回顾上班时安排内容是否均已完成，并将未完成工作编排至明日事务，设定deadline，对明日工作予以计划安排。
4. 对待案件工作，每日、每周根据案件汇总表，逐一确认进展，对案件进展重要时间根据流程予以罗列编排、记载尚需完成任务等；每周结束予以汇总，并计划下周工作（注意所有工作均需每日、每周根据轻重缓急）。
5. 设置文件完成deadline，但必须至少在deadline前一天完成。
6. 文件在草拟完成之后及时核对，然后再第二天再行核对至少一遍，打印前再行核对一遍（因为第一次书写时往往容易忽略一些细节，最好能在过了一夜将原本内容过滤后重新审视自己的文件）。如若是团队作业的，文件核对建议交叉校对。
7. 文件命名至少体现：文件形成日期、主题、当事人。并对文件类型、案件等进行分类管理，最终成稿文件名可用“正稿”。
8. 现在不管什么手机或者输入法都有快捷短语的编辑及快速发送功能。相信我，将自己的联系方式（含律所名称、电话、邮箱、地址、微信、交通方式等）、律所开票资料及银行账户、助理姓名及联系方式、收款账户、及提示性信息编辑成快捷短语，之后一键发给客户是非常方便的。
9. 语音转成文字工具。讯飞笔记是非常好用的，当然要收费版。在当事人陈述案情时打开录音，之后转化成文字，这会给后期起草起诉状及法律文书有很大帮助，同时也可如实记录当事人的请求。
当然，不要给当事人乱承诺，有些当事人可真带着录音笔来偷录，要警惕。有时，当事人就是律师最大的敌人，这可真不是开玩笑。
10. 有些手机APP是非常好用的，应该是律师人人必备的，比如诉讼费计算器、天眼查、名片全能王、扫描王、美图秀秀、飞常准之类。
11. 一切案件上新的想法、新的安排、调解方案、当事人陈述方案、法官要求补充证据材料、新的举证期限等等均要用文字记载下来，不要太相信自己的记忆。
一个案件拖上大半年常有的事，你不可能记得案件所有细节。有时当事人自己都记不清楚，这时你能亮出自己的案件进程记录、调解方案记载等详细资料会让当事人佩服不已。
与当事人交往
1. 当事人首次联系后及时加入通讯录，可以备注当事人姓名、咨询案件类型、咨询时间、介绍人、初次律师费报价等，如一个经同行介绍的咨询刑事的当事人，我会备注成：刘先生 聚众斗殴三阶段 500 181213 张飞律师介绍等。
2. 当事人来所咨询、初步报价后，可以在云笔记建立当事人接待报价记录，注明当事人名字、联系方式、案件主要事实、诉求、报价记录，以便后续方便接待，以防后续报价自相矛盾或记不清楚案件情况。当事人在初次咨询后，再过二三个星期来委托的大有人在。
3. 同案有多个委托人同时委托时，相关诉讼及委托材料一定要面签，防止当事人自己代为签署，防止当事人隐瞒其他当事人擅自委托、提起诉讼。即便有困难的，需要带回签署的，亦要予以电话确认、视频确认等，同时注意保留相关证据。
4. 不要收当事人的任何原件，一定一定。开庭时当事人没有空，也可以让其委托他人带往法庭质证的，这个责任你有时真的无法承担。
5. 接到法院的开庭通知、判决通知、或者任何案件上的新进展请第一时间告诉当事人，不要有任何拖延。当事人如果通过其他途径知道相关信息，会让你非常被动。
6. 在建立委托关系时要留取当事人的联系方式包括邮箱，相关沟通事项及文件尽量通过电邮进行，在发送电邮后可通过短信或微信提醒；如果你习惯通过微信给当事人通知或者发送材料，亦请在电邮时同时发送。
对于公司客户，原则上所有材料均通过电邮发送。电子邮件可以给客户编号、确定主题，以后相关邮件均在该编号、主题下进行。
7. 开庭前七天、前三天、前一天一定要通知客户，以防客户遗忘，同时可以对于开庭法院的地址、法院入口方位、交通方式、停车地点等给客户详尽的提示，甚至给出电子地图。
法院我们常去，但当事人真正去过的没几个。而且我们常去的法院就那么几个，编辑相关信息及提示是非常容易的。该相关信息可以如前所述，直接编辑在快捷短语里面是非常方便。
8. 庭前三天内最好要将客户约至律所面谈，交待整个庭审流程及案件事项，同时核对原件。核对原件后要帮当事人将所有证据原件按证据清单序号一一编号，可外加标签予以按证据序号标注，以防庭审质证核对原件阶段手忙脚乱，也可以提前发现当事人原件是否都在或存在其他问题。
9. 收到法院相关判决文书请第一时间扫描后存档，同时将电子档发送给当事人。这为后期判决书查找、业绩展示提供很大方便的。
10. 团队协作案件时可以就个案与相关当事人建立微信群，以案件信息共享，工作汇报同步，避免多方报告及信息缺失。
11. 微信中当事人应予以分类，如可以就咨询者咨询问题分类，就已成案当事人类型分类、就案件是否已结分类、就当事人职业身份分类。这样在朋友圈宣传可以设置分组可见，有针对性宣传。
法院诉讼代理
1. 立案时如法院有收取原件（如结婚证、结婚登记档案等）一般不会开取收据，请你在案卷中予以载明，不然到后期你与当事人会为找不到原件而烦恼的。
2. 法院诉讼费单据请另袋专门保管，如交给当事人的请让其签署收条。不然，当事人找不到诉讼费单据之时永远是将责任推给律师，后续退费的锅你背不动呀。同理，判决、裁定文书及证据原件交回给当事人之时，亦请其签署收条，不然，误了上诉期你找谁去。
3. 案件起诉状、证据清单、答辩状等相关材料的电子档在确定经办法官及书记员后，在案件前期沟通时即可将该相关电子档拷给书记员，这会给庭审工作带来很大便利，也保证我方的观点得以充分展示。
如在开庭时再予以提交，有时意义不大，有的书记员在开庭前已自行打字，无法减少其工作量。同理，在提交律师代理意见或辩护词时，也可以主动表达已准备相关电子档可以提交拷贝的意愿。
4. 案件如有调解可能的，在开庭前或调解前可先行准备调解的准备方案电子版本，以便确定可调解时可以迅速确定方案，无需书记员再另行打字，节约大量时间。法院现在很多都不允许用U盘，你就自己带个刻录光驱及光盘去，多准备一些没有坏处。
5. 每个法官的办案手法、办案思路都会略有区别。如有可能，可以将自己经办过案件的法官建立业务档案，比如他的办公电话、联系方式、书记员名字、开庭风格、审案特别之处、审案思路偏向等，开头可能觉得没有什么好写的，但随着你办案经历日积月累，可能你会发现一些规律性的东西，让你可以先行预测该法官的可能做法、判法等……讲真，这做法实际挺难，也不易出效果，坚持着吧。
6. 案件开庭，法官肯定会就证据材料上没有体现的问题或证据材料上后面隐藏的问题询问代理律师或当事人本人。为此，律师不能单纯就证据而进行庭前预备，而应提前向当事人揭示法官可能会提问的相关问题，最好能作一份法庭可能询问清单，自己也有必要就该等问题向当事人兜个底或作必要的交待，避免出状况。……如果法官询问的所有问题都被律师预测到并作好精心的准备，当事人不夸你都不行呀！
7. 作好当地法院尤其是当地中院及省高院的判例收集分析工作。最高院的判例好多人研究，相似资料网络上均会不时推送，就无需再专门收集。但当地中院的判例未必有很多人收集、整理、分析。
律师完全可以结合自己的专业方向，有意识收集专业方向的判例，争取做到对当地中院这一级别对相关法律关系、法律难点、法律争议点的倾向性观点了如指掌。
做好该点对于预判案件走向会有很大的帮助，尤其在案件风险代理时会给你带来很大的底气。这方面的工作我持续三四年，颇有收获。